Först och främst ska det sägas att vi - Familjen Lemne-Klebe – inte önskade något svar från styrelsen, precis som styrelsen oftast inte önskar någon åsikt från samfällighetens medlemmar. Som man bäddar får man ligga. Men kör i vind, alla har givetvis rätt att delge sin åsikt, så även styrelsen.
Badpaviljongen
Svar: OK, den sittande styrelsen (dock antagligen flera av de sittande styrelsemedlemmarna...) har inget att göra med beslutet om bygget av badpaviljongen. Men då styrelsen själva anser att de ”ansvarar för underhåll och drift” så ansvarar de därmed för att medlemmarna får tillgång till huset OCH att det används på ett fördelaktigt vis. Samfälligheten bedriver redan affärsverksamhet på flera områden, däribland genom att avverka skog på gemensamma marker och sälja det till Holmen med flera.Styrelsen: "Denna styrelse har inget att göra med beslutet om bygget av badpaviljongen. Badpaviljongen ingår i gemensamhetsanläggning (ga) 6. Styrelsen ansvarar för underhåll och drift. Avgiften för nyckel täcker kostnaden för tillverkning av nyckeln (säkerhetsnyckel). Uthyrning till allmänheten Samfälligheten ska/kan inte bedriva affärsverksamhet.
Låsta tennisbanor”
Vad ska vi i ärlighetens namn ha huset till? Har styrelsen besökt badplatsen i mitten av juli i år och uppmärksammat hur fruktansvärt trist det ser ut när huset står igenombommat med till och med låst altan när badgäster strosar omkring runt badet? Som boende i Uttervik skäms man att samfälligheten inte kan bättre. Utöver uthyrning kunde man bedriva en enklare cafeteria och sälja glass och svalkande drycker under varma dagar i juni-augusti. Om nu samfälligheten inte ska bedriva affärsverksamhet så kan man väl fråga någon företagare om de vill låna huset under ordnade former mot att man ersätts för alla utgifter och eventuellt bruksslitage.
Styrelsen ansvarar som de själva påstått i högsta grad för att huset används optimalt och klarar den sittande styrelsen inte av att hantera denna gemensamhetsanläggning så är styrelsen inte lämpad att driva området.
Tennisbanorna
Svar: Det är lustigt att styrelsen svarar med att nyckelkostnaden är det dubbla av vad vårt brev sade, som om det var något positivt. Dessa pengar borde med råge vara avbetalad via årsavgiften.Styrelsen: ”På tennisbanorna spelas tennis. Låsta grindar beror på att banorna under den öppna tiden användes till annat än tennis. Avgiften för nyckel är 200 kr som täcker samfällighetens kostnader.”
På tennisbanorna spelas det i alla fall definitivt inte basket. För styrelsen har sett till att sätta upp ETT basketmål på den vänstra banan, sett från Segelhultsvägen. Oss veterligen spelar man basket med TVÅ basketmål. Hade det varit för vilt för styrelsen att montera två basketmål? Vart går pengarna?
Farthinder
Ja att styrelsen själva beslutat att driva farthinderfrågan, det har vi begripit. Men ”efter starkt önskemål” från HUR många fastighetsägare? 10? 5? 3? Att vi vill ha en annan ”ordning” är väl ganska uppenbart. Vi vill att styrelsen ska agera efter en majoritet av fastighetsägarnas åsikter, inte efter enstaka fastighetsägares klagomål som råkar skrika högst. Denna långsiktiga plan för underhåll av vägarna verkar för övrigt väldigt överdriven och är något som också måste ses över för att fastighetsägarna ska slippa onödiga kostnader.Styrelsen: Styrelsen har beslutat att placera ut farthinder. Detta efter starkt önskemål av fastighetsägare. Vill någon ha en annan ordning går det bra att lämna in en motion om detta till stämman. Styrelsen ansvarar för underhåll och drift av vägarna. För detta finns en långsiktig plan.
Avverkning
Svar: Ja givetvis ska de allmänna områdena tas om hand. Men sedan är det frågan hur mycket de måste tas ”om hand” innan det går överstyr och blir till överdrift, vilket det enligt vår åsikt gjort för längesedan.Styrelsen: De områden som utgör allmän plats enligt Lantmäteriets beslut om gemensamhetsanläggning (ga) ska vårdas. Fällhögarna vid badplatsen är ett resultat av denna vård. Beträffande popplarna vid lekplatsen Segelhultsvägen: Vid säkerhetsbesiktning av lekplatsen påpekades att popplarnas rotsystem utgör en fara för barn. Rötterna sticker upp. Av säkerhetsskäl ska popplarna tas bort. Större avverkningar nära Uttervik har gjorts på mark som inte ägs av samfälligheten.
Den som vill ha kontrast till hur det ser ut utanför Uttervik kan – med risk för att förstöra bilens underrede på överdrivna farthinder – åka rakt igenom Uttervik på Segelhultsvägen och ta till vänster ut mot Nävekvarn eller till höger ut mot Koppartorp. För så fort styrelsens – enligt dem hårt slitna (humbug) – asfalt tar slut så börjar plötsligt sladdad lummig väg med höga träd vid sidorna utan ens vägbeläggning. Det är ytterst märkligt att endast Uttervik måste hanteras så överdrivet som det gör, när andra närliggande områden tillämpar en betydligt lugnare takt.
Det är bra att styrelsen medger att de har ansvar för fällhögarna, eftersom det genom ett byte av styrelsen därmed skulle kunna ske en lugnande förändring där färre träd fälls – om det är vad medlemmarna anser det vill säga.
Popplarna är ett riktigt intressant kapitel. Vid besök hos de misshandlade popplarna 2016-07-15 så hittades inga rötter alls som stack upp. Tvärtom är det gräsmatta runt båda dessa stackars prydnadsträd. Vi anser att styrelsen inte är kompentent nog att bedöma situationen korrekt. Det finns inga rötter som barn kan snubbla på, däremot träd som skyddar barn mot starkt solljus.
Se gärna bilder nedan på de stackars popplarna och deras rotlöshet.
- 20160715_195745.jpg (476.25 KiB) Visad 23757 gånger
- 20160715_195738.jpg (440.93 KiB) Visad 23757 gånger
- 20160715_195731.jpg (397.32 KiB) Visad 23757 gånger
- 20160715_195557.jpg (398.7 KiB) Visad 23757 gånger
Det vore dessutom önskvärt om det kunde redovisas EXAKT vilka fastigheter denna styrelse hanterar då det är högst oklart. Exempel på detta är vägen mot Kovik. När en boende för något år sedan frågade dåvarande ordföranden och styrelsemedlem om den bom som låg kastad ute i skogen på denna väg så slog båda ifrån sig med att det inte var samfällighetens väg.
Men i ett protokoll/meddelande från styrelsen för inte så längesedan (2015?) så stod det att styrelsen funderade på att åtgärda vägen då den blev översvämmad.
Det är alltså ytterst oklart vad denna samfällighet egentligen äger och styr över, vilket säkert uppskattas av den sittande enväldiga styrelsen men inte av de stackars medlemmarna.
Vatten
Svar: Att vattensystemet är gammalt och anpassat för ett sommarstugeområde håller vi med om och det är bra om styrelsen arbetar med att förbättra vattentillgången så att det går att fylla pooler, trädgårdsbevattna med mera. Så lös vattenproblemen, medlemmarna betalar dyrt för att detta ska lösas och ni har haft över 40 år på er.Styrelsen: Vattenbeslutet i gemensamhetsanläggningen (ga) är ”gammalt” och anpassat för ett rent sommarstugeområde utan pooler och annan vattenslukande utrustning. Enligt vattenpolicyn ska inte pooler fyllas med samfällighetens vatten. Vattnet räcker om alla hushållar med det under högsäsong. Det pågår ett arbete med att förbättra vattentillgången.
Katter
Svar: Det är ytterst tveksamt hur mycket efterforskning som gjordes av styrelsen innan de riktigt djurfientliga besluten togs men med tanke på hur SVEKATT reagerade då de fick veta om situationen känns det knappast troligt att de fick korrekt information eller ens någon alls.Styrelsen: Hade SVEKATT svarat på styrelsens förfrågan om hjälp med katterna hade det inte blivit något ”ramaskri”. Det var absolut nödvändigt att vidta åtgärd beträffande de förvildade katterna. Särskilt ur djurskyddssynpunkt. Något som påpekades av Länsstyrelsen i styrelsens kontakter före beslut om åtgärd.
Intrångsersättning
Svar: Vad sysslar denna styrelse med egentligen? Man tjänar pengar på en gemensam fastighet som man sedan stoppar i spargrisen istället för att direkt betala ut beloppet till medlemmarna och som grädde på moset så straffar man medlemmarna med extra skatt. Hela saken har skötts felaktigt från styrelsens sida och inte från verk och myndigheter. Några fler ”investeringar” behövs inte. Pengarna bör utbetalas till fastighetsägarna snarast.Styrelsen: Styrelsen har inte lovat medlemmarna 13 300 kr i ersättning. Rapporteringen till Skatteverket har gjorts enligt verkets instruktioner, som var felaktiga. Styrelsen har i brev till fastighetsägarna och på hemsidan informerat om ”allt” kring skatteeffekten av intrångsersättningen. Nettointäkten från staten är på ca 3 milj kr och går till samfälligheten.
Dessa medel kommer att användas för nödvändiga investeringar. Enskilda fastighetsägare är enligt skattereglerna skattskyldiga för sin andel av nettobeloppet som är 13 300 kr/fastighet. Ersättning för skattebeloppet på 13 300 kr har dragits av från årsavgiften såvida inte fastighetsägaren häftar i skuld till samfälligheten.
Dra ner på tempot
Svar: Självklart begriper inte styrelsen vad som menas med den liknelsen då styrelsen verkar sakna självinsikt. Styrelsen har helt rätt i att det ska finnas en styrelse men ni gör inte det ni ska för ni gör för mycket. Att överdriva hör också till att inte göra vad man ska.Styrelsen: ”Styrelsen vet inte vad som avses med ”ett ettrigt trafikkontor i storstad”. Enligt lagen om samfälligheter ska det finnas en styrelse. Vi i styrelsen gör det vi ska enligt lagen och Lantmäteriets beslut om gemensamhetsanläggningarn(ga).”
Om styrelsen fortfarande inte förstår så bör styrelsen i egenskap av några styrelsemedlemmar ta en bitter vandring i Uttervik och beskåda sex branta fartgupp i asfalt, här-ska-asfalteras-markeringar, igenlåsta tennisbanor, igenbommade badpaviljonger och tennishus, meterhöga fällhögar, släpkärror, sönderkarvade prydnadsträd och blåbandade stammar. Inget av detta pågår ens i ett vanligt villaområde som arbetar i normal takt. Ta det lugnt, medlemmarna betalar er minsta rörelse.
Ekonomi
Svar: Visst är det så. Men då det är stämman som beslutar så är det ni som beslutar om avgiftens storlek och även hur fonden skall brukas inom samfällighetens verksamhetsområden. Denna fond är överdrivet stor när avgiften är så pass hög som den är och ekonomin kunde optimeras. En samfällighet ska ha en fond men den ska också användas och i den här samfälligheten borde den användas betydligt mer. Ett första försiktigt steg vore att fråga samtliga medlemmar vilka som vill ha nycklar till tennisbanorna eller badpaviljongen. Sen vore det, som tidigare skrivits, bra om styrelsen slutade förbruka pengarna på onödigheter som att asfaltera om Segelhultsvägen. Återigen, ta vägen ut mot Nävekvarn eller Koppartorp och fundera sedan på hur sliten Segelhultsvägen egentligen är.Styrelsen: Lantmäteriet beslutar hur kostnaderna för respektive gemensamhetsanläggning (ga) ska fördelas mellan de fastigheter som ingår i samfälligheten. För att förhindra ”extraavgifter” har vi fonder som används då underhåll med höga kostnader ska utföras. Denna styrelse har aldrig beslutat om extra avgift. Styrelsen kan enligt lagen om samfälligheter aldrig besluta om en extra avgift. Det är stämman som beslutar om samtliga avgifter som en fastighetsägare är skyldig att betala.
Hemsidan
Svar: Hemsidan är inget forum i skrivande stund. Det är en envägskanal där man kan hitta den information styrelsen väljer att publicera och det dessutom på en tämligen låg informationsteknisk nivå (röda varningsrutor på varenda sida och menyer som man med musen tappar taget om). Ett (diskussions)forum är en plats där medlemmarna kan diskutera och komma med information. Lagen är inget vi invänder mot, däremot hur styrelsens ytterst bristfälliga lyssnande på medlemmarna och framförallt den helt klart bristande förmågan att skapa sig en uppfattning om vad majoriteten anser. Bara för att en medlem anser en sak behöver det inte betyda att alla medlemmar tycker samma.Styrelsen: Hemsidan är styrelsens och Utterviksföreningars forum för information. Det är inget diskussionsforum. Lagen om samfälligheter reglerar hur beslut ska fattas. Beslutsforum är styrelsen eller stämman. Bästa sättet att påverka verksamheten, förutom via motioner och deltagande i stämman, är att delta i styrelsearbetet och gemensamma aktiviteter.
Vi motsätter oss inte traditionella sättet att påverka styrelsen men anser att ett diskussionsforum är ett bra komplement att pröva då många fastighetsägare ofta inte har möjlighet att vara på plats då detta är ett sommarstugeområde och många medlemmar har permanentboendet på annan ort. Utöver beslutsfattande – eller som underlag/förslag till beslut – ökar diskussionsforumet till låg kostnad gemenskapen i området. Om nu styrelsen inte anser att ett diskussionsforum ingår i samfällighetens uppgifter så gör inte hemsidan det heller.
Att ha ett diskussionsforum i en samfällighet är ingen ovanlighet, sök på ”diskussionsforum samfällighet” på Google. Här är ett bra exempel från vägföreningen Bränntorp i norra Östergötland: http://branntorp.se/forum/
Sammanfattande ord
Avslutningsvis måste vi säga att styrelsens svar var precis vad vi förväntade oss. Ett självinsiktslöst bemötande där man bara bevisade att man agerar självsvåldigt enligt egna åsikter och inte för medlemmarnas bästa. Den styrelse vi vill ha tackar för kritiken och lovar bättring vilket inte den sittande styrelsen gör som enbart slår ifrån sig vilket är fatalt att ha i en förening som har genom fastighetsägandet tvingande medlemskap. Man ska i allra högsta grad vara till freds med en sådan styrelse och anse att de gör gott för den enskilde fastighetsägaren och närområdet kring fastigheten.
Styrelsen bör ta och se sig själva i ansiktet och ta en rejäl funderare över vad den håller på med, varför den sitter och för vem den tar besluten. Lite frågor styrelsen bör ställa sig själva som hjärngympa:
Tar styrelsen beslut för styrelsens egen skull eller för medlemmarnas allra bästa?
Är målet med fonden att samla stora summor på hög eller för att täcka för oförutsedda utgifter samt betala underhåll och förbättring av området?
Andra frågor och funderingar
De punkter vi tog upp i vårt utskick var enbart ett axplock av allt man kan diskutera här i Uttervik. Andra punkter som bör funderas över är:
Hur sköts områdets stigar – bör de gås igenom, rensas från sten och kanske till och med varsamt grusläggas? Promenera i skogen är bra för hälsan, så ska vi ha fler stigar? Kanske:
- En ny stig Morkullevägen-Talgoxevägen?
- En ny stig Blåmesvägen-Trädsångarevägen (mot Rävstugan)?
Finns det någon som vill bedriva kiosk i badpaviljongen sommartid? Om nu styrelsen, i sann Systembolaget-anda, inte vill vara vinstdrivande finns det säkert någon mindre egen företagare som under sommarmånaderna vill nyttja huset för cafeteria.
Vilka utöver styrelsemedlemmar i direkt samfällighetsuppdrag får nyttja samfällighetens släpkärra och gräsklippare? Det är då inte alla medlemmar, den saken är klar.
Vad finns egentligen i det gamla tennishuset utöver – gissningsvis – gräsklippare? Kan medlemmarna tvaga av sig därinne efter en välbetald tennismatch?
Om det inte är en dusch och det spelas mer boule än tennis, varför finns det då ingen dörr in i tennishuset på den sidan där boule-banan har sitt regntak?
Finns det någon ljussensor för gatubelysningen i båthamnen? Den verkar gå 24 timmar om dygnet med undantag för vintertid.
Med mera...
